Datenschutzerklärung

polerivynta betreibt polerivynta.com und trägt damit die Verantwortung für alle Datenverarbeitungsvorgänge auf dieser Plattform.

Kontaktdaten:
Köstlinstraße 76
70499 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +494075662721
E-Mail: help@polerivynta.com

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste fallen verschiedene Informationskategorien an. Manche entstehen automatisch durch technische Prozesse, andere teilen Sie uns bewusst mit.

Ihr Browser und unser Server tauschen bei jedem Seitenaufruf grundlegende Informationen aus. Diese umfassen die IP-Adresse Ihres Geräts, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Typ und Betriebssystem. Ohne diese Basisdaten könnte unser Server Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen keine Inhalte zusenden.

Diese technischen Protokolle bleiben für maximal sieben Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Systemstabilität sowie der Erkennung von Missbrauchsversuchen. Danach erfolgt eine automatische Löschung.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen oder eine E-Mail schreiben, speichern wir natürlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle weiteren Angaben, die Sie uns mitteilen. Wie lange diese Informationen aufbewahrt werden, hängt vom Zweck ab: Anfragen zu unseren Dienstleistungen bleiben für zwei Jahre gespeichert, damit wir auch bei späteren Rückfragen noch nachvollziehen können, worüber wir gesprochen haben. Reine Informationsanfragen löschen wir nach sechs Monaten.

Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Wir tracken außerdem, ob Sie unsere E-Mails öffnen und auf Links klicken – allerdings nur in anonymisierter Form zur Verbesserung unserer Inhalte. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, woraufhin Ihre Adresse innerhalb von 30 Tagen aus unserem Verteiler gelöscht wird.

Verschiedene Datenarten erfüllen unterschiedliche Funktionen in unserem Betrieb. Die Verwendung richtet sich dabei strikt nach dem ursprünglichen Erhebungszweck.

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten bei uns. Es gibt allerdings Situationen, in denen wir auf externe Dienstleister angewiesen sind oder gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet werden.

Unser Webhosting-Anbieter betreibt die Server, auf denen diese Website liegt. Dabei hat der Provider technisch Zugriff auf alle gespeicherten Daten, ist aber vertraglich verpflichtet, diese ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Ähnliches gilt für unseren E-Mail-Dienstleister, über den geschäftliche Korrespondenz läuft.

Beide Partner haben Standorte in Deutschland und unterliegen damit deutschem und europäischem Datenschutzrecht. Wir haben mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die ihre Pflichten detailliert regeln.

Wenn Sie per Kreditkarte oder anderen elektronischen Zahlungsmitteln bezahlen, landen die Transaktionsdaten bei unserem Zahlungsdienstleister. Wir selbst bekommen keine vollständigen Kreditkartennummern zu Gesicht – nur eine Bestätigung, dass die Zahlung funktioniert hat. Der Zahlungsdienstleister agiert dabei als eigener Verantwortlicher mit eigener Datenschutzerklärung.

Wenn wir Fotomaterial von Shootings für Marketingzwecke oder unser Portfolio verwenden möchten, holen wir vorher Ihre explizite Einwilligung ein. Ohne diese Zustimmung bleiben die Bilder vertraulich. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung entfernen wir entsprechendes Material von unserer Website und aus Werbemitteln, können allerdings nicht kontrollieren, wo Dritte bereits veröffentlichte Bilder möglicherweise kopiert haben.

Technische und organisatorische Vorkehrungen schützen die bei uns gespeicherten Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.

Unsere Website läuft über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sodass die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server nicht abgefangen werden kann. Auf unseren Servern liegen alle sensiblen Daten verschlüsselt. Zugriffsrechte sind streng reglementiert: Nur Mitarbeiter, die für ihre Arbeit konkrete Daten benötigen, bekommen diese zu Gesicht.

Wir führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch und lassen unsere Systeme von externen Experten auf Schwachstellen prüfen. Backups werden verschlüsselt an geografisch getrennten Standorten aufbewahrt, damit bei Serverausfällen keine Daten verloren gehen.

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfangreiche Kontrollmöglichkeiten über Ihre persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

Sie dürfen von uns erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben wurden. Wir stellen Ihnen diese Informationen kostenlos in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung – normalerweise innerhalb von vier Wochen nach Ihrer Anfrage.

Falsche oder unvollständige Angaben korrigieren wir auf Ihren Hinweis umgehend. Das betrifft etwa veraltete Kontaktdaten oder fehlerhafte Rechnungsinformationen. Teilen Sie uns einfach mit, was geändert werden soll.

Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Daten auf Verlangen löschen:

• Der ursprüngliche Verarbeitungszweck ist entfallen
• Sie widerrufen eine erteilte Einwilligung
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen. In solchen Fällen sperren wir die Daten für alle anderen Verwendungszwecke und löschen sie, sobald die gesetzlichen Fristen ablaufen.

Statt auf Löschung können Sie auch auf eine bloße Sperrung Ihrer Daten bestehen. Das bietet sich an, wenn Sie die Richtigkeit von Daten bestreiten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung anzweifeln, die Daten aber möglicherweise noch für rechtliche Ansprüche benötigen. Gesperrte Daten dürfen nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden.

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Anbieter, sofern das technisch möglich ist.

Erteilte Einwilligungen lassen sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Praktisch bedeutet das: Was bis zu Ihrem Widerruf passiert ist, bleibt rechtens, aber danach dürfen wir Ihre Daten nicht mehr für den entsprechenden Zweck nutzen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandeln, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wir würden uns allerdings freuen, wenn Sie zunächst direkt mit uns sprechen – oft lassen sich Probleme schneller klären, als es im Behördenweg möglich wäre.

Wie lange verschiedene Datenarten bei uns bleiben, hängt von gesetzlichen Vorgaben und dem jeweiligen Verwendungszweck ab.

Vertragsbezogene Unterlagen bewahren wir für zehn Jahre auf – das verlangen Steuergesetze und Handelsrecht. Diese Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag abgeschlossen wurde. Reine Korrespondenz ohne steuerliche Relevanz löschen wir nach zwei Jahren, einfache Informationsanfragen bereits nach sechs Monaten.

Newsletter-Abonnements bleiben aktiv, bis Sie sich abmelden. Danach entfernen wir Ihre Adresse innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren Systemen. Technische Logs verschwinden automatisch nach sieben Tagen.

Jede Datenverarbeitung braucht eine Rechtsgrundlage. Für unsere verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten stützen wir uns auf unterschiedliche Artikel der Datenschutz-Grundverordnung:

Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen haben wir vorab eine Interessenabwägung durchgeführt und dokumentiert. Sie können Einsicht in diese Abwägungsdokumentation nehmen.

Unsere Dienstleistungen richten sich an erwachsene Auftraggeber. Wenn bei Fotoshootings Minderjährige abgebildet werden sollen, benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten – sowohl für die Aufnahmen selbst als auch für jegliche spätere Veröffentlichung.

Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass uns solche Daten vorliegen, werden sie umgehend gelöscht.

Datenschutzpraktiken entwickeln sich weiter – sei es durch neue Technologien, geänderte Geschäftsprozesse oder angepasste Rechtsvorschriften. Entsprechend aktualisieren wir diese Erklärung bei Bedarf.

Wesentliche Änderungen kündigen wir über unsere Website prominent an. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir bestehende Kunden zusätzlich per E-Mail, sofern uns Ihre Adresse vorliegt. Am Anfang dieser Erklärung finden Sie stets das Datum der letzten Aktualisierung.